Quelle marge par affaire ?

Une mission se termine. Le temps passé est dans un tableur, la facture dans un autre, et la marge reste une impression.

Chaque projet a ses étapes, ses feuilles de temps par employé et sa vue Gantt. Les projets facturables se lient aux commandes de vente, en temps et en matériel.

Ce que nous ajoutons : le mode standard est écrit avant de démarrer. L’analytique croisée entre plusieurs projets est une option. Et aussi, la facture ne se ressaisit pas.

Fin de mois : les heures se relèvent dans un fichier, puis se recopient dans la facture.

La feuille de temps hebdomadaire est validée par la hiérarchie, puis alimente la facture liée à la commande de vente.

Ce que nous ajoutons : le flux ventes vers comptabilité, configuré en pack. Et aussi, qui suit l’avancement des affaires.

Le lundi, chaque associé donne sa version des affaires en discussion.

Un pipeline par équipe aux étapes standard : Nouveau, Qualifié, Proposition, Gagné. Les activités planifiées rassemblent les relances de prospects.

Ce que nous ajoutons : un pipeline par équipe, posé au cadrage. Et aussi, les chiffres de la direction.

Le comité de direction se tient, et les chiffres du mois ne sont pas encore prêts.

Des tableaux de bord par rôle donnent à la direction une page de chiffres, tirés de la même base que la facture.

Les pages d’Odoo pour les cabinets de comptabilité, d’audit et d’avocats parlent du temps à facturer, des feuilles de temps, de la signature et des documents.

Dans Starter, Documents, Signature et Projet sont en mode standard ; le site web et la prise de rendez-vous en ligne sont des options.

Vous facturez certaines missions au forfait, d’autres au temps passé, et la facture se refait à la main.

Les projets facturables se lient aux commandes de vente, pour le temps et pour le matériel. Les feuilles de temps par employé sont validées par la hiérarchie.

Ce que nous écrivons avec vous : vos modes de facturation, dans le périmètre, avant de démarrer. Et aussi, les factures échues.

Un client règle en retard et vous l’apprenez à la clôture.

La balance âgée donne les montants échus par tranche, à partir des factures saisies.

Les relances partent par niveaux, selon le retard, avec un texte que vous avez validé.

Une mission rapporte-t-elle, une fois les heures de chacun comptées ? Le tableur ne le dit qu’après coup.

Chaque heure saisie se rattache à une affaire. Les plans analytiques se règlent dans la Comptabilité ; leur nombre est écrit dans votre périmètre.

La comptabilité analytique croisée entre plusieurs projets est hors du mode standard : elle se chiffre avant d’être faite.

Un client écrit, la demande se perd entre deux boîtes mail.

L’application Helpdesk range chaque demande dans une équipe, aux étapes Nouveau, En cours, Résolu, et mesure un délai de première réponse.

Le portail client avec suivi avancé et la facturation du temps passé sur ticket sont hors du mode standard.

L’application Planning affecte les équipes aux missions. Elle est hors de Starter : c’est une option, chiffrée avant d’être faite.

Odoo range le cabinet comptable, l’audit, la certification et les avocats dans sa famille Services aux entreprises : c’est sa lecture, pas une référence client.