Un projet Odoo, étape par étape.

Jamais fini, facturé en régie : vous avez déjà vécu ce projet. À la fin de la Semaine 0, vous signez un périmètre ou vous ne lancez pas le projet.

Prix fixe, signé avant le projet. Un prérequis en retard décale la date, pas le prix.

Le périmètre et ce que fait chaque application sont écrits avant de commencer.

À la fin de la Semaine 0, vous signez un périmètre ou vous ne lancez pas le projet. Les deux décisions sont écrites.

Ce qui n’y figure pas n’est pas dans le projet. Ce qui s’y ajoute passe par une demande écrite, avec son coût et son effet sur la date.

Un sponsor, DG ou DAF, présent au lancement et à la réunion de fin. Un utilisateur clé par domaine : ventes, achats, comptabilité. Le temps à réserver est écrit par rôle dans le plan.

Des documents réels avant les ateliers : un devis, une facture, un plan comptable, la dernière balance validée, la dernière déclaration de TVA. Votre expert-comptable est bienvenu à l’atelier comptable.

Les balances d’ouverture de l’ancien système ne tombent jamais juste. La balance d’ouverture est reprise compte par compte, à écart zéro, et signée avec votre expert-comptable.

Vous fournissez quatre fichiers : tiers actifs, articles, balance d’ouverture au jour de coupure, factures ouvertes. Un contrôle liste chaque erreur par fichier, ligne et colonne ; rien n’est importé tant qu’il n’affiche pas OK.

Pas d’historique : les factures soldées et les écritures passées restent dans l’ancien système, ou en export archivé.

Chaque scénario est joué par vous, sur la base de test. Il est conforme quand le résultat attendu est obtenu sans intervention de notre part. Vous signez le procès-verbal.

Un écart mineur se corrige pendant le suivi. Un bloquant reporte la mise en service.

Une demande en plus : quatre options écrites, dont adopter le standard, sans coût.

Les changements de loi sont livrés dans l’abonnement support, sans demande de changement.

Sans code spécifique, votre base reste couverte par la mise à niveau de l’éditeur.

Notre accès est un utilisateur nommé, sans droits d’administrateur, que vous pouvez révoquer. La méthode vous est transmise.

Ventes, du devis à l’encaissement. Achats, de la demande d’achat au paiement. Comptabilité : écritures, banque, lettrage, clôture. TVA et délais de paiement fournisseurs. Chaque atelier commence par une démonstration du standard sur notre base de démonstration.

Un cinquième atelier porte sur vos données, votre hébergement et vos rôles : l’ancien système, ce qu’il sait exporter, la date de coupure envisagée, la liste des utilisateurs.

Aucune base client n’est créée pendant la Semaine 0, et aucune donnée réelle n’est importée.

Nous mettons en place des flux qui tiennent la croissance. Exemple : le directeur général qui approuve chaque bon de commande. Odoo le permet, mais nous configurons des seuils d’approbation par montant et par rôle.

Chaque pratique discutée reçoit un verdict écrit : alignée au standard, configurée, construite avec son coût et son effet sur la date, ou refusée avec la raison.

Nous ne promettons ni prix ni date pendant les ateliers, et nous ne prenons aucune demande de développement au vol. Tout ce qui est évoqué et non retenu est listé comme hors périmètre.

Nous lisons l’identité de la base sur la cible : adresse, nom, version du serveur et identifiant. La base de test doit avoir un identifiant différent de celui de la production. Une sauvegarde est prise avant toute écriture.

Votre accord est écrit : quelle instance, quel utilisateur, qui l’a accordé, comment il se révoque.

Les applications du périmètre sont installées, le français est actif, et la configuration marocaine est constatée avant tout paramétrage.

Après l’import sur la base de test, nous comparons le nombre de tiers, le nombre d’articles, le total de la balance et les totaux des factures ouvertes clients et fournisseurs avec l’ancien système.

Vous vérifiez ensuite dans Odoo un échantillon : dix tiers, dix articles, vos cinq plus grosses factures ouvertes. Trois itérations sont incluses ; au-delà, c’est une demande de changement.

L’ancien système est arrêté à l’heure écrite. Nous importons dans l’ordre : tiers, articles, balance d’ouverture, factures ouvertes, soldes bancaires. La réconciliation est signée : balance Odoo égale à celle de l’expert-comptable, écart zéro.

Les périodes antérieures sont verrouillées. Vous émettez la première facture réelle, saisissez la première facture fournisseur, faites le premier paiement. Ensuite seulement la mise en service est prononcée.

Si un bloquant apparaît avant la première facture réelle, nous restaurons la sauvegarde et l’ancien système reprend. Après la première facture réelle, pas de retour arrière : nous corrigeons.

Un suivi rapproché : les tickets arrivent par e-mail. L’objectif : que chaque utilisateur ait fait une fois, en production, chaque geste de son rôle, avec quelqu’un à portée de main.

Nous ne passons au support mensuel qu’après un contrôle : numérotation sans trou ni doublon, e-mails sortants réels, rapprochement bancaire fait seul par votre comptable, sauvegarde restaurable, référent Odoo interne désigné.

Le kit de formation couvre cinq rôles : administrateur des ventes, acheteur, comptable, direction financière, auditeur ou expert-comptable. Les séances se font sur la base de test, avec vos cas réels si possible.

Chaque guide donne les tâches du rôle, des chemins de menu vérifiés, les spécificités marocaines, trois erreurs à éviter et un auto-test de dix questions.

Ces guides vivent dans l’application Knowledge de votre Odoo.

Une matrice relie chaque ligne du périmètre à sa tâche, à l’enregistrement de configuration qui la réalise et au test qui la prouve. Elle est générée, jamais éditée à la main, et liste ses propres écarts.

Un responsable de projet est votre seul interlocuteur dans la salle. Derrière lui, une équipe d’assistants prépare, vérifie et relance.