Le siège veut ses chiffres
Une comptabilité marocaine, et le format groupe recueilli au cadrage.
Le siège veut ses chiffres le 3.
Chaque mois, le siège attend ses chiffres au format groupe, et la filiale clôture en même temps ses comptes marocains.
Odoo tient la balance, l’analytique et les rapports sur les mêmes écritures. Le comptable lit le même grand livre que le siège attend.
Ce que nous ajoutons : le format groupe est recueilli au cadrage. Un export mappé reste une option. Et aussi, une seule saisie pour deux reportings.
Deux fois la même saisie.
On tient une comptabilité locale et un reporting groupe, et chaque clôture ressaisit les mêmes chiffres.
Un seul grand livre, avec des plans analytiques. Les comptes locaux sont reliés aux natures du groupe lors du cadrage.
Euro, dollar, dirham : les écarts de change.
Une facture en euros, un règlement en dollars, une déclaration en dirhams : les écarts de change se perdent entre les fichiers.
Devis et factures se font en devise, au taux du jour, avec l’écart de change comptabilisé à l’encaissement.
Ce que nous ajoutons : les taux et les comptes d’écart sont posés dès le socle. Et aussi, ce que la loi marocaine impose à la filiale.
La loi marocaine, que le siège ignore.
La TVA, l’ICE, la loi 69-21 : le siège ne les connaît pas, et c’est la filiale qui répond.
La base marocaine est livrée par l’éditeur, dans le code d’Odoo : plan comptable, 77 taxes, déclaration de TVA aux lignes SIMPL, ICE. Rien à construire avant de démarrer.
Ce que nous ajoutons : ce socle est vérifié avant le démarrage. Et aussi, ce que le groupe lit à la fin du mois.
Le reporting interne, dans des tableurs recollés.
La revue mensuelle du directeur de la filiale se prépare en recollant des tableurs.
Un pack financier et des tableaux de bord par rôle sont livrés avec la mise en service.
L’audit du groupe veut une piste.
Les auditeurs demandent qui a validé quoi.
Odoo garde l’historique de chaque document, et un seuil d’approbation à un niveau est inclus pour les achats.
Plusieurs niveaux de validation ne font pas partie du mode standard. Nous l’écrivons dès le cadrage.
Les données restent sous le contrôle du groupe.
La revue informatique du groupe veut savoir où vivent les données et qui y accède.
La même licence fonctionne en ligne, sur Odoo.sh ou sur vos serveurs. Starter : Odoo Online ; les autres hébergements sont des options.
Ce que nous ajoutons : un accès support nommé, sans droits d’administrateur, que vous pouvez révoquer.
Sans remettre en cause l’ERP du groupe.
Le groupe n’étendra pas son grand ERP à un site de quarante personnes, et la filiale doit pourtant tenir ses comptes.
La base marocaine est livrée par l’éditeur, dans le code d’Odoo : plan comptable, 77 taxes, déclaration de TVA aux lignes SIMPL, ICE. Rien à construire avant de démarrer.
Sans immobiliser votre équipe.
Le projet doit tenir sans que vous libériez votre équipe pour longtemps.
Le temps demandé au client est écrit par rôle dans le plan, avant de commencer. La méthode détaille qui fait quoi.
Ce qu’Odoo livre pour le Maroc.
Le plan comptable suit le PCGC, classes 1 à 7. Le rapport de TVA reprend la numérotation des lignes de la déclaration SIMPL-TVA.
L’ICE du client s’imprime sur la facture, et le total s’écrit aussi en toutes lettres.
Certains identifiants d’entreprise, comme le registre du commerce et la patente, n’ont pas de champ dans la version marocaine d’Odoo : nous les ajoutons.
Une clôture qui a sa liste.
Chaque clôture, chacun sait ce qu’il fait, ou pas, et le siège attend.
Un cockpit de clôture mensuelle liste les tâches, leurs dépendances et leurs responsables, et se répète chaque mois.
Ce que nous ajoutons : le modèle de clôture, livré avec la mise en service. Un budget sur un plan analytique est dans le standard.
Ce qui est hors du mode standard.
Le multi-société et la consolidation sont hors du mode standard : une filiale, une société, en dirhams et en devises.
Un export mappé au format du siège est une option, qui dépend d’un outil non encore construit. Nous l’écrivons avant de signer.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
Odoo remplace-t-il l’ERP du groupe ?
Non. La filiale tient sa comptabilité marocaine dans Odoo, et le format groupe est recueilli au cadrage.
Le format du siège est-il généré automatiquement ?
Il est recueilli au cadrage. Un export mappé est une option.
Peut-on facturer en devise ?
Oui : devis et factures en euro ou en dollar, au taux du jour.
Où sont hébergées les données ?
La même licence fonctionne en ligne, sur Odoo.sh ou sur vos serveurs. Starter : Odoo Online.
Quel accès pour votre support ?
Un accès nommé, sans droits d’administrateur, révocable.
Parlons de votre filiale
Votre format groupe, vos obligations marocaines, une seule base.